西安惠恩信息技术有限公司是陕西地区专业的条码设备供应商和条码系统集成商,销售标签打印机、条码扫描枪、数据采集器、条码检测仪、标签纸碳带及相关条码软件,提供条形码系统集成等服务。主要代理zebra、intermec、tec、motorola/symbol、honeywell、datamax、datalogic、casio、tsc、godex等品牌产品。

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西安服装企业条码管理系统

现代企业管理一个显著的特点是用强大的自动化系统取代传统的人工操作。在服装行业日益趋向于定单生产管理模式的今天,市场对服装行业的企业管理提出了更高的要求。为了解决传统服装企业中人工管理模式与市场要求的不适应,新型的现代企业供应链管理模式已经开始在传统服装企业迅速应用、发展。供应链在理论上主要包括四个并行的分链:物流链(MC)、信息链(IC),价值链(VC),技术链(TC)。因此,供应链管理(SCM)由四大块组成,即物流管理、信息管理、价值(资金)管理、技术管理,四大管理体系是综合的有机整体,这样的管理是集成化管理,在企业加快订单反应速度、降低生产成本、加强企业管理等方面具有无可比拟的优势。

传统企业的数据主要由人工记录生成,其特点是:速度与准确性是一对不可调和的矛盾。企业要求反应速度的后果很可能是统计数据与实际不符,企业决策者在不可靠的统计数据上做出的判断,增加了很大的经营风险;如果企业要求准确性,则很可能降低物流效率,提高生产成本,跟不上市场的变化速度从而丢失订单。这种矛盾在企业规模化以后尤为突出。

II条码技术介绍
所谓条码(条形码的简称),就是一种利用光电扫描阅读设备识读并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。

III条码在服装企业应用的优势
服装企业应用条码技术是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优势:

第一:输入速度快,与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍。

第二:可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。

第三:采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力。

第四:灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。

条码在服装企业的应用中根据使用范围不同一般分为商品码与物流码。

商品码是企业在中国物码编码中心申请后批准的供产品在商业流通中使用的代表一定商业信息的条码。商品码主要有EAN-13码:        

物流码是在服装企业内部使用的代表物流信息的条码,其编码原则可以由服装企业规定,物流码编有大量有价值信息,如下图中条码的编码原则为:

           企业号+年份号+季节号+款号+颜色代码+尺码      

条码扫描器将条码录入计算机后,管理信息系统(MIS)根据编码原则解析条码中的信息,反映产品状况,从而进行各种控制。一般来讲物流码只在厂内起作用,服装出厂进入商业流通领域后应使用商品码。根据服装企业的实际需要,可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点,我公司推荐服装企业使用物流码的码制为国际通用的CODE 128码,该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。

IV 条码技术在服装企业的作用
条码(BARCODE)系统在现代服装行业供应链管理的实际应用中解决了传统企业管理模式造成的矛盾,基于供应链管理模式的服装企业在信息流管理上一改传统企业人工记录造成的弊端。应用投入小、运营成本低、技术成熟的条码系统实现信息的快速、准确记录,通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对每一个单品进行物流全程的实时跟踪,提高物流效率,封堵漏洞,减少人为因素造成的错误。企业根据需要在条码中编入如企业号、批次号、颜色号等信息,使产品在来料、制作、入库、盘库、出库、销售、销售跟踪、甚至防伪等一系列商业行为中有了贯穿全程的可自动采集的标识,通过快速准确的产品信息流控制物资流向、资金流向、票据流向,其优势不言而喻。

V条码技术在服装企业各环节的使用

条码应用系统的作用具体体现在对服装的全程控制上。其中主要包括:生产、物流、销售跟踪。企业根据自身特点的不同,一般在条码应用中体现出服装自身所具有的属性。


5.1服装商品条码的制作
1.服装企业条码码制的选择

根据服装企业的实际需要,可能在物流码中含有数字、字符。针对此特点,我公司推荐物流码的码制为国际通用的CODE 128码,该码制的特点是压缩比高、误读率低、可含有数字及字符。

2.服装商品条码的制作

条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。条码打印机根据企业编码原则,打印含有指定信息的条码,条码采集器扫描条码完成数据的自动采集。在不干胶标签或挂签上打印条码、商品名称、规格等服装企业数据库内容,提供条码扫描器及人眼可读的信息。条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。

3.条码技术实现的设备

一个基本的条码系统应有条码打印机、条码采集器组成。

5.2  条码系统对服装企业各个环节物流的控制
1.采购控制

服装类产品是一种时尚产品,品种多、变化快,消费类行业供应管理的目标是要提高供应速度、商量、种类。特点是多品种、小批量的供应方式,要保证供应的及时、准确才能满足生产和销售的需要。

建立原材料档案,可以有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。

2.生产控制

服装企业在生产过程中实现实现条码化的管理系统,可以帮助用户根据产品需要情况制定详细的生产计划,按就单生产、按市场预测生产,根据生产计划生成生产通知单,交付生产部;生产部按照生产通知单到原料库领料,并把实际使用的领料情况反馈到生产部,就能够反映每个生产计划的用料情况,以此为准确核算产品成本打基础。并且有力的再生产过程中控制成本、控制质量。

3.仓库控制

服装销售的周期较短,颜色品种多,服装企业的资金大部分占用在库存商品上。库存商品的积压和失实对很多服装企业的发展造成很大的不利影响。不止是滞销的商品,有时畅销的商品也会造成积压。一种商品都有它特定的消费群体和销售地区,即使掌握这种信息要靠丰富的销售经验,也要有准确的统计的数据。通过对企业异地库存情况和销售情况的及时统计分析,可以了解到企业不同商品在不同市场上的客户接受情况,实现主动的商品调拨到适合的卖场,取得更好的销售业绩,减少库存积压。由于服装类产品的特点是颜色、品种变化的很快,因此要求服装企业的存货周转速度要不断地提高。过季的品种要很好地清出柜台,换上新的品种。存货不能积压,积压的产品会给企业造成很大的负担。控制存货的数量,保证销售部门有合适的品种放在卖场,满足顾客的需要;同时也要保证生产的大部分都可以销售,不会产生大量滞销存货是服装企业要考虑的关键问题。

4.销售控制

服装企业在销售过程中实现条码的管理,可以有效监控本部及各地办事处的库存、销售、订货情况。可以得到需要的营销数据、生产数据、以及精确的统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。为制定生产加工计划,销售计划提供依据。利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。服装类产品是一种时尚,销售季节、销售地点、消费者的品味档次、流行趋势、产品的价位等许多因素都会影响到产品的销量。因此,服装企业应用条码技术对销售状况进行实时的跟踪,对服装企业是非常重要的管理内容。


IV条码系统在经营过程中的应用
1.        供应应用

建立原材料档案,可以有效地控制原材料的品质和价格,购入的材料贴上条码作唯一标识,便于清点管理。采购订单往往是多次到货,而且订单频繁。为保证订单与到达的货物不会造成混乱,必须一一匹配,随时可以查到各订单的到货情况。定货的材料应使用条码作唯一标识,以利于清点和追究供应商的产品质量问题。

由于服装行业的特点是产品种类、款式、颜色等方面变化很快。所以仓库要保证及时准确把产成品送到销售的第一线,以便于领导行业潮流,抢占市场份额,这是企业快速发展的关键问题。通过实现仓库的条码化管理,并在出、入库等环节采用数据采集终端,可以实现产品出、入库更及时准确,使出入库的产品信息及时准确的实现数据共享。

2.        销售应用

每日销售日报通过条码统计,对于企业的销售部门非常重要,它要求以最快的速度得到准确的结果。统计包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码等。可以帮助销售部门及时配货、补货,做到合理进行调配,减少库存量,缩短订货时间,加快商品周转,逐步达到零库存的目标。

3.        库存应用

仓库管理中最重要的一项工作就是保证帐面数量与实物数量一致,利用盘点机收货,可以很方便的实现商品收货记录的准确性及发货、配送的自动化,使盘点存货不会有遗漏和丢失。由于服装行业的特点是产品种类、款式、颜色等方面变化很快。所以仓库要保证及时准确把产成品送到销售的第一线,以便于领导行业潮流,抢占市场份额,这是企业快速发展的关键问题。通过实现仓库的条码化管理,在每一件商品上都贴上条码,并在出、入库等环节采用数据采集终端,可以实现产品出、入库及多库位的协同作业,更及时准确的使出入库产品信息及时准确的实现数据共享。

4.        盘点应用

   盘点工作对于各个服装企业来说,是一项非常烦琐、容易出错的工作。使用盘点机可以非常容易的实现库房盘点,提高工作效率,不会产生任何盘点差错,由其是使用了单位唯一的条码后。

5.        各种形式的分析应用

由于服装行业的特点产品的种类、款式、颜色等方面变化很快。必须通过实现生产、仓库、销售的条码化管理,实现精确的统计分析报表。通过条码识别标识,可自动完成产品的产量统计、废品统计、用料统计等。通过统计分析报表,包括:按款式、按颜色、按地点、按尺码进行统计。为制定生产加工计划,销售计划提供依据。利用反馈信息及自身权限可以对各地办事处做到合理调货,防止局部库存积压。


IIV条码系统在服装企业广阔的前景
条码技术在现代服装行业企业供应链管理的实际应用中解决了传统企业管理模式造成的矛盾,基于供应链管理模式的服装企业在信息流管理上一改传统企业人工记录造成的弊端。应用投入小、运营成本低、技术成熟的条码系统实现信息的快速、准确记录,通过计算机网络电子数据交换(EDI)能够对小到每一组件的物料进行物流全程的实时跟踪,提高物流效率,封堵生产漏洞,减少人为因素造成的错误。企业根据需要在条码中编入如定单号、物料号、流水号等信息,使产品在来料、制造、入库、盘库、出库、销售、质量跟踪、甚至防伪等一系列商业行为中有了贯穿全程的可自动采集的标识,通过快速准确的产品信息流控制物资流向、资金流向、质量服务,其优势不言而喻。

现代企业管理一个显著的特点是用强大的自动化系统取代传统的人工操作。在服装行业日益趋向于定单生产管理模式的今天,市场对服装行业的企业管理提出了更高的要求。为了解决传统服装企业中人工管理模式与市场要求的不适应,新型的现代企业供应链管理模式已经开始在传统服装企业迅速应用、发展。这样的管理是集成化管理,在企业加快定单反应速度、降低生产成本、加强企业管理等方面具有无可比拟的优势。所以条码技术在现代服装企业管理中有广泛的应用前景。

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